指紋門(mén)禁以手指取代傳統的鑰匙，使用時(shí)只需將手指平放在指紋采集儀的采集窗口上，即可完成開(kāi)鎖任務(wù)，操作十分簡(jiǎn)便，避免了其它門(mén)禁系統（傳統機械鎖、密碼鎖、識別卡等）有可能被偽造、盜用、遺忘、破譯等弊端。
指紋門(mén)禁系統的硬件主要由微處理器、指紋識別模塊、液晶顯示模塊、鍵盤(pán)、實(shí)時(shí)時(shí)鐘/日歷芯片、電控鎖和電源等組成。微處理器作為系統的上位機，控制整個(gè)系統。指紋識別模塊主要完成指紋特征的采集、比對、存儲、刪除等功能。液晶顯示模塊用于顯示開(kāi)門(mén)記錄、實(shí)時(shí)時(shí)鐘和操作提示等信息，和鍵盤(pán)一起組成人機界面。
按系統功能，軟件主要由指紋處理模塊、液晶顯示模塊、實(shí)時(shí)時(shí)鐘模塊和鍵盤(pán)掃描模塊等組成。指紋處理模塊主要負責微處理器與指紋識別模塊之間命令和返回代碼的信息處理；液晶顯示模塊根據液晶顯示模塊的時(shí)序，編寫(xiě)驅動(dòng)程序，以實(shí)現顯示漢字、字符的目的；實(shí)時(shí)時(shí)鐘模塊根據時(shí)鐘芯片的時(shí)序，編寫(xiě)通訊程序．實(shí)現對時(shí)鐘芯片的讀寫(xiě)操作；鍵盤(pán)掃描模塊就是根據鍵盤(pán)的設計原理 編寫(xiě)鍵盤(pán)程序來(lái)識別有無(wú)按鍵動(dòng)作和按下鍵的鍵號。
按操作流程，軟件主要由指紋開(kāi)門(mén)程序、指紋管理程序、密碼管理程序和系統設置程序四部分組成。其中指紋管理、密碼管理和系統設置三部分只有管理員才有此權限。指紋管理程序由登記指紋模板程序、刪除指紋模板程序、清空指紋模板程序和瀏覽開(kāi)門(mén)記錄程序四部分組成；密碼管理程序由密碼修改程序和密碼開(kāi)門(mén)程序兩部分組成；系統設置程序由時(shí)間設置程序和日期設置程序兩部分組成.

指紋門(mén)禁考勤機注意事項
1、員工要用登記過(guò)的指紋，進(jìn)行考勤開(kāi)門(mén)。
2、保持指紋清晰，不可用脫皮太多、太干、太濕、太臟的指紋進(jìn)行考勤。
3、手指應放在指紋采集儀正中間，均勻用力平壓，當聽(tīng)到（謝謝、跟顯示工號）后方可離開(kāi)。
4、不可用沒(méi)有登記的指紋進(jìn)行考勤。
5、每一個(gè)員工在考勤機上10分鐘內重復考勤只記**次有效考勤時(shí)間（這個(gè)可以通過(guò)軟件設置）。
6、在正常上下班時(shí)必須按時(shí)考勤，其余時(shí)間不得考勤，否則考勤機按早退或遲到處理。（除中途有事外出者外）考勤提前/超時(shí)60分鐘考勤視無(wú)效數據處理（除加班外）。
7、考勤時(shí)如發(fā)現考勤機關(guān)機時(shí)，請按**左下角的開(kāi)機鍵◎即可考勤。
以下是不正確的按法：
a）沒(méi)有按在中心
b)手指沒(méi)有平著(zhù)按
c)手指側按
d)手指按力不夠不正確按法
8、按指紋前，應注意手指是否干凈。
9、手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物，按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的一次成功率。
10、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機語(yǔ)音提示“謝謝”即操作成功。 　如果不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。
11、刷指紋要盡可能大面積接觸感應板，不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。
12、指紋考勤機上其他鍵盤(pán)不許隨便按動(dòng)，刷指紋成功后，不得重復、隨意亂刷。
13、指紋考勤機對手指干燥、太冷等會(huì )感應失靈，自己要提前處理后再試（可用口呵溫、潤）手不可有水。
14、刷指紋時(shí)，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要**時(shí)間向人力資源部反應并采取補救措施，否則視為未出勤。
15、指紋處脫皮嚴重，十指都無(wú)法準確采集指紋的同事可到人力資源部審核**取個(gè)人密碼，每天實(shí)行密碼考勤，直到指紋可用時(shí)終止。
16、常用和備份指紋因各類(lèi)原因刷指紋不順暢時(shí)可以到人力資源部重新采集指紋。[2]